Naja, wohl kaum einer glaubt, dass nun eine flammende Lobpreisung auf «Gratis- oder fast-gratis Digital Signage Softwares» folgt. Weit gefehlt aber wer erwartet, dass wir solche Lösungen per se verteufeln. Bei allem was wir tun steht das Kundenbedürfnis im Vordergrund und je nach Anforderung kann es durchaus vorkommen, dass wir potenziellen Kunden raten eher mit so einer Basislösung zu starten, um erste Erfahrungen zu sammeln. In diesem Artikel zeigen wir was professionelle Digital Signage Lösungen von Opensource Produkten unterscheidet und wann es sich lohnt, auf eine professionelle und auf den Kunden abgestimmte Digital Signage Software Lösung zu setzen.
Skalierbarkeit
Statische Playlisten und Zuweisung der Inhalte pro Bildschirm sind bei einem Digital Signage System bis ca. 10 Monitore sicher noch praktikabel. Insbesondere dann, wenn sich eine zentrale Stelle um die Bespielung der Digital Signage Screens kümmert. Spätestens ab 20 Displays wird dies kaum mehr «handlebar». Aus diesem Grund haben wir unser Content Management System so aufgebaut, dass jedem System eine individuelle auf den Kunden abgestimmte Informationsstruktur zu Grunde liegt. Diese definiert, welche Beiträge auf welchen Screens (z.B. Sprachregionen, Abteilungen) angezeigt werden sollen. Hier hat sich gezeigt, dass eine dezentrale Contentverwaltung viel ressourcenschonender und zielführender ist.
Automatisierung
Die userfreundlichste Software das schönste Design nützt nichts, wenn zu wenig aktueller Content vorhanden ist. Viele Unternehmen unterschätzen die Menge an Inhalten, die es braucht, damit ein Digital Signage System für die Betrachter spannend und aktuell erscheinen. Viele Digital Signage Softwares verfügen deshalb über standardisierte Datenfeeds mit denen sich das System automatisiert mit zusätzlichen digitalen Inhalten bespielen lässt. Selbstverständlich bieten auch wir Standardfeeds wie Wetterberichte, Onlinenews, Fahrpläne etc. an. Was in unseren Augen aber noch viel interessanter ist, sind individuelle Feeds aus kundeninternen Systemen (Intranet, ERP, Webseite, Socialmedia etc.). Es handelt sich dabei um Informationen, welche digital bereits vorhanden sind und einen echten Mehrwert leisten können.
Sicherheit
Wenn Sie Ihr Digital Signage System ausschliesslich mit Bildern / Videos oder Inhalten Ihrer aktuellen Werbekampagne betreiben, Informationen also die sowieso öffentlich zugänglich sind, brauchen Sie sich wohl nicht allzu viel Gedanken darüber zu machen, wo und bei wem Ihre Daten gespeichert sind. Sobald auf Ihrem System aber sensiblere Daten wie z.B. Kundendaten oder Schnittstellen in Ihre operativen Systeme bestehen, lohnt es sich, das Thema Datenschutz gut zu prüfen. Screenimage Pro bieten wir sowohl als Cloud (SaaS) als auch als Inhouse (OnPremise) Lösung an. Der grosse Vorteil der Inhouse Lösung ist, dass sämtliche Daten bei Ihnen bleiben (auf Ihren Servern). Aber auch unsere Cloud Lösung lässt in Punkto Sicherheit und Datenschutz keine Wünsche offen. Sämtlich Daten sind verschlüsselt und werden in einem zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert. Wir lassen unser Content Management System zudem in regelmässigen Abständen von einer externen Data-Security-Firma auf Herz und Nieren prüfen und auditieren.
Fazit
Als Fazit lässt sich festhalten, je komplexer und/oder grösser Ihr Digital Signage System oder die Kommunikationsanforderungen sind, umso zwingender wird der Einsatz einer professionellen Digital Signage Software. Ein weiteres Kriterium ist der Faktor Ressourcen. Wenn sie im Unternehmen jemand haben, der das Know How besitzt und sich die Zeit nehmen kann jede Aufschaltung zu gestalten, Playlisten zu erstellen und diese laufend zu aktualisieren, können Sie sicher länger mit einer Basis Software arbeiten. Wenn Sie Ihr System jedoch dezentral und somit schnell und effizient bewirtschaften wollen, kommen sie wohl kaum um eine massgeschneiderte Digital Signage Lösung herum.
Haben Sie Fragen zur neuen Software?