Das Backend System, auch bekannt als Content Management System (CMS), ist das zentrale Steuerungselement hinter einem Digital Signage Netzwerk. Es ermöglicht die Verwaltung und Steuerung von Inhalten, die auf den Bildschirmen angezeigt werden.

Mit einem Backend System können Benutzer Inhalte erstellen, bearbeiten und veröffentlichen. Dies umfasst die Erstellung von Texten, Bildern, Videos, Animationen und anderen Medien, die dann auf den Bildschirmen angezeigt werden. Das Backend System bietet auch die Möglichkeit, Inhalte zu planen und zeitgesteuert abzuspielen, um eine gezielte Kommunikation zu ermöglichen.

Ein Backend System bietet auch Funktionen zur Überwachung und Verwaltung des Netzwerks. Dies umfasst Aufgaben wie die Überwachung des Betriebszustands der Bildschirme, das Empfangen von Berichten über die Wiedergabe von Inhalten (Proof of Play), das Durchführen von Software-Updates und die Fehlerbehebung bei technischen Problemen.

Das Backend System erfolgt in der Regel über eine webbasierte Oberfläche, die von verschiedenen Benutzern von verschiedenen Standorten aus zugänglich ist. Dies ermöglicht eine dezentrale Verwaltung des Netzwerks. Das Backend System kann auch Benutzerberechtigungen und Zugriffssteuerungen bieten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf das System zugreifen und Änderungen vornehmen können.