AUSGANGSLAGE
Mit dem Umzug der Gemeindeverwaltung der Gemeinde Root ins D4 Business Village, Luzern bezog die Verwaltung neue modernste Büroräume. Gleichzeitig konnten die bisherigen Räumlichkeiten im alten Gemeindehaus für den Ausbau der Schule genutzt werden.
Der Wegzug aus dem Dorfkern stellte die Verantwortlichen jedoch vor die Frage wie amtliche Bekanntmachen und Informationen der Bevölkerung weiterhin barrierefrei zugänglich gemacht werden können. Die traditionellen Anschlagkästen hatten sich bewährt, doch das Auf- und Abhängen der Aushänge war zeitintensiv und dieser Aufwand würde sich durch die grössere räumliche Distanz künftig noch verstärken.
ZIEL
Digitalisierung der Anschlagkästen in der Gemeinde Root
Anwendungsbereich
BevölkerungsinformationReichweite (Einwohner)
6’500Anbindungen
Kurs- & EventkalenderOutlook/Exchange
News Tagesanzeiger
Wetterbericht
Standorte
3Anzahl Screens
3Redaktoren
8Spezialität
Signage Screen im Stil eines AnschlagkastensLÖSUNG
Aus diesen Gründen und im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung entschied sich die Gemeinde Root, die klassischen Anschlagkästen durch moderne Digital-Signage-Screens zu ersetzen. Die Lösung besteht aus zwei Outdoorscreens: Einem auf dem Dorfplatz gegenüber dem ehemaligen Gemeindehaus und der zweite direkt beim Eingang der neuen Gemeindeverwaltung.
Den Verantwortlichen war es wichtig, den Charakter des traditionellen Anschlagbrettes beizubehalten. So entstand ein Layout mit zehn separaten Anzeigebereichen. Auf dies Weise können bis zu 10 verschiedene Publikationen aufs mal angezeigt werden ohne, dass ein Bildwechsel erfolgt. So ist gewährleistet, dass wichtige Bekanntmachungen wie Beschlüsse jederzeit einsehbar sind.
Ein Grossteil der Beiträge wird manuell erstellt. Bestimmte Kategorien wie zum Beispiel die Baupublikationen werden direkt als Feed eingebunden. Ergänzend ermöglichen QR-Codes den Einwohnerinnen und Einwohnern, weiterführende Informationen oder PDF-Dokumente bequem auf das Smartphone zu laden.
Mit der Fusion der Gemeinden Root und Honau kam ein dritter Screen hinzu. Dieser zeigt teilweise dieselben Inhalte, ergänzt jedoch um spezifische Informationen für die Bevölkerung von Honau.
« Wir schätzen die Digital-Signage-Screens als einfach bedienbare, zeitsparende und sehr professionelle Lösung für unsere amtlichen Publikationen. Unsere Einwohnerinnen und Einwohner profitieren von einer modernen, digitalen Informationspräsenz und einem barrierefreien Zugang zu wichtigen Informationen an zentralen Standorten. Die Zusammenarbeit mit der Screenimage Systems AG verläuft äusserst konstruktiv und zuverlässig, von der Beratung über die Umsetzung bis zum laufenden Support. »
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