Die meisten kennen sie: Die obligaten Montagsmeetings, bei denen alle Team-Mitglieder ihre Wochentasks herunterrattern und am Schluss doch keiner den Überblick hat. Digital Signage kann ein wertvolles Tool auf dem Weg zum Digital Workspace sein und dabei helfen, die Situation zu optimieren. Wie das geht, möchten wir anhand unseres internen Systems am Standort Root aufzeigen.
Mit dem Umzug in die neuen Büroräumlichkeiten haben wir uns auch intensiv Gedanken darüber gemacht, wie wir künftig noch effizienter zusammenarbeiten können. Schnell wurde klar, dass wir mit Digital Signage bereits ein grossartiges Hilfsmittel auf dem Weg zum Digital Workspace verfügen. Auf den beiden Screens werden nebst Erfolgsmeldungen und internen News, welche manuell aufgeschaltet werden, Dashboards und Auswertungen aus unseren Projektmanagementtools, unserer Software sowie dem ERP angezeigt.
Die Screens hängen für alle gut einsehbar in beiden Büros. Ein Blick auf die Screens reicht aus, um den Projektstand der aktuellen Kundenprojekte, die offenen Supporttickets sowie den Status all unserer installierten Systemen und vieles mehr zu sehen. Da es sich dabei immer um Echtzeitdaten handelt, konnten wir viele Absprachen und Doppelspurigkeiten reduzieren. Ein grosser Vorteil gerade auch für Mitarbeitende, welche nicht täglich im Büro arbeiten oder viel unterwegs sind.
Die Vorteile eines Digital Workspace
- Bessere Verfügbarkeit von Informationen und Prozessen
- Förderung des unternehmensweiten Wissensaustauschs
- Vereinfachung von Workflows Arbeitsprozessen durch Digitalisierung
- Förderung von Engagement und Mitarbeiterzufriedenheit
- Reduktion von Absprachen und Doppelspurigkeiten
Bestimmt finden sich auch bei Ihnen Informationen, welche mittels Schnittstellen allen Mitarbeitenden zugänglich gemacht werden können. Gerne stellen wir Ihnen die Vorteile persönlich vor, oder noch besser Sie besuchen uns in Root und machen sich direkt ein Bild vor Ort.
Übrigens die geschaffene Transparenz hilft dabei internes Silodenken abzubauen, da alle darüber Bescheid wissen, was, wann, wo läuft und wer gerade an woran arbeitet.
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