Digital Signage ist ein äusserst effizientes Instrument in der internen Mitarbeiter-Kommunikation, da es einige Vorteile gegenüber anderen Kanälen bietet. Wir haben die wichtigsten Argumente für Sie zusammengefasst.
Aufmerksamkeit erzeugen
Bildschirme ziehen die Aufmerksamkeit auf sich und können wichtige Informationen oder Botschaften effektiv hervorheben. Die Inhalte können visuell gestaltet werden indem verschiedene Medienformate (Text, Bild, Video, Animationen etc.) verwendet werden.
Zielgerichtete Kommunikation
Mittels Digital Signage zeigen Sie in den verschiedenen Abteilungen / Standorten unterschiedliche Inhalte an. Dies ermöglicht eine zielgerichtete Kommunikation, um die relevanten Informationen für bestimmte Gruppen von Mitarbeitenden bereitzustellen. Das Resultat ist ein interessanter Mix aus Corporate Inhalten sowie abteilungs- & standortspezifischen Inhalten.
Erreichbarkeit aller Mitarbeitenden
Digital Signage zeichnet sich stark durch seine Niederschwelligkeit aus. Die Screens sind für alle sichtbar. Ihre Beiträge werden somit von allen Mitarbeitenden gelesen, völlig unabhängig davon, ob sie über einen PC-Arbeitsplatz (Intranet etc.), eine Corporate E-Mailadresse verfügen oder die Mitarbeiter-App installiert haben.In unseren Augen spricht für Digital Signage, dass Sie mit diesem Medium alle Mitarbeitenden erreichen, völlig egal ob mit oder ohne PC-Arbeitsplatz und unabhängig davon, wie häufig sich diese intrinsisch im Intranet oder der Mitarbeiter-App informieren. Als Folge steigern Sie die Qualität Ihrer internen Kommunikation.
Echtzeitaktualisierungen
Digital Signage ermöglicht es Ihnen, Inhalte in Echtzeit zu aktualisieren. Das ist besonders nützlich, wenn Sie z.B. schnell die ganze Belegschaft über eine wichtige Neuigkeit im Unternehmen informieren müssen. Mittels Datenfeed lassen sich auch Livedaten wie Auswertungen, Übersichten und Dashboards aus Produktivsystemen integrieren.
Zeit- und Kostenersparnis
Im Vergleich zu gedruckten Materialien entfallen die Kosten für Druck und Verteilung der Aushänge. Die Aktualisierung der Inhalte erfolgt online und zentral gesteuert. Sie sparen damit viel Zeit ein und es ist gewährleistet, dass die Informationen auch wirklich ankommen.
Stärkung der Unternehmenskultur
Mit Digital Signage können Sie dazu beitragen, die Unternehmenskultur zu stärken, indem Sie Werte, Erfolge und Mitarbeitergeschichten in eine Geschichte verpacken und visuell ansprechend aufbereiten.
Notfallkommunikation
Im Notfall schalten Sie wichtige Informationen schnell auf den Bildschirmen auf, um so Ihre Mitarbeitenden über Sicherheitsprotokolle oder Evakuierungsmassnahmen zu informieren. Dazu stehen Ihnen «High-Prio-Aufschaltungen» zur Verfügung, welche im Ernstfall den bestehenden Content übersteuern.
Interaktivität
Je nach den verwendeten Technologien können Mitarbeitende mit den Bildschirmen interagieren, um weitere Informationen abzurufen oder sich via Formulare zum Beispiel für Veranstaltungen anzumelden. Sie können dazu entweder Touchscreens verwenden oder Meldungen durch einen QR-Code ergänzen, welche Ihre Mitarbeitenden mittels Smartphone scannen, umso zum gewünschten Formular / der Ziel-Url zu gelangen.
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass Digital Signage ein äusserst effektives Instrument ist, um wichtige Informationen allen Mitarbeitenden im Unternehmen zugänglich zu machen und so die Mitarbeiterbindung und -effizienz zu fördern. Dabei ist Digital Signage aber längst nicht das einzige Medium. Wir sehen andere Kanäle allerdings nicht als «Konkurrenten», sondern sind davon überzeugt, dass sich das wahre Potential von Digital Signage in der internen Kommunikation gerade in der Vernetzung verschiedener Plattformen liegt.