Mit dem Umzug in die neuen Büroräumlichkeiten haben wir uns auch intensiv Gedanken darüber gemacht, wie wir künftig noch effizienter zusammenarbeiten können. Schnell wurde klar, dass wir mit Digital Signage bereits ein grossartiges Hilfsmittel auf dem Weg zum Digital Workspace verfügen. Auf den beiden Screens werden nebst Erfolgsmeldungen und internen News, welche manuell aufgeschaltet werden, Dashboards und Auswertungen aus unseren Projektmanagementtools, unserer Software sowie dem ERP angezeigt.

Die Screens hängen für alle gut einsehbar in beiden Büros. Ein Blick auf die Screens reicht aus, um den Projektstand der aktuellen Kundenprojekte, die offenen Supporttickets sowie den Status all unserer installierten Systemen und vieles mehr zu sehen. Da es sich dabei immer um Echtzeitdaten handelt, konnten wir viele Absprachen und Doppelspurigkeiten reduzieren. Ein grosser Vorteil gerade auch für Mitarbeitende, welche nicht täglich im Büro arbeiten oder viel unterwegs sind.

Die Vorteile eines Digital Workspace

• Bessere Verfügbarkeit von Informationen und Prozessen
• Förderung des unternehmensweiten Wissensaustauschs
• Vereinfachung von Workflows Arbeitsprozessen durch Digitalisierung
• Förderung von Engagement und Mitarbeiterzufriedenheit
• Reduktion von Absprachen und Doppelspurigkeiten

Bestimmt finden sich auch bei Ihnen Informationen, welche mittels Schnittstellen allen Mitarbeitenden zugänglich gemacht werden können. Gerne stellen wir Ihnen die Vorteile persönlich vor, oder noch besser Sie besuchen uns in Root und machen sich direkt ein Bild vor Ort.

Übrigens die geschaffene Transparenz hilft dabei internes Silodenken abzubauen, da alle darüber Bescheid wissen, was, wann, wo läuft und wer gerade an woran arbeitet.

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Digital Signage schafft Abhilfe in dem es die Vorteile von Intranet und dem traditionellen schwarzen Brett kombiniert. Mit unserer hauseigenen Software betreiben und steuern Sie Informationsbildschirme an hochfrequentierten Standorten wie Pausenräumen, Kantinen, Eingängen etc. und stellen so sicher, dass alle Mitarbeitenden über den gleichen Informationsstand verfügen. Änderungen und Neuigkeiten von Intranet und Webseite werden automatisiert eingebunden und angezeigt.

Die Stärken unseres Systems sind bestechend

Reichweite: Sie erreichen auch Mitarbeitende ohne PC Arbeitsplatz

Weniger Aufwand: Automatisierte Inhaltserfassung dank Schnittstellen

Prozessoptimierung: Anzeige von Maschinendaten, Schichtplänen etc.

Schnell: Kommunikation in Echtzeit, kein Ausdrucken & Aufhängen

Überzeugen Sie sich selbst. Auf unserer Webseite finden Sie spannende Kundenprojekte die einen Einblick in die Möglichkeiten unseres Systems geben. Gerne stellen wir Ihnen unsere Lösung aber persönlich vor. Wir freuen uns auf Ihren unverbindlichen Anruf! Zögern Sie nicht und und vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Beratungsgespräch.

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Der Schlüssel heisst Kommunikation

Die Grundvoraussetzung damit sich Mitarbeitende mit dem Unternehmen und dessen Ziele identifizieren, ist dass sie diese kennen und verstehen. Wie in der klassischen Werbung gilt es die Botschaften prominent zu platzieren und sie in unterschiedlicher sowie attraktiver Form wiederholt aufzubereiten. Die Kommunikation von Erfolgsmeldungen kann die Identifikation der Belegschaft, zusätzlich verstärken.

Botschaften aus der externen Kommunikation wirken auch nach innen und helfen den Mitarbeitenden sich dem Markenbild entsprechend zu verhalten. Die höchste Wirkung erzielt man aber durch Involvement der Mitarbeitenden. Eine effiziente Variante ist zum Beispiel, dass man Kampagnen zuerst intern promotet und testet. Die Mitarbeitenden fühlen sich so sich beim „Go-Live“ der Kampagne dem Kreis der Eingeweihten angehörig und identifizieren sich dadurch noch mehr. Je stärker man die Mitarbeitenden dabei involviert (z.B. Abstimmung zwischen zwei Sujets), umso grösser ist der Effekt.

Digital Signage – Das Kommunikationsinstrument für Internal Branding?

Zweifelsohne haben Intranet und Unternehmenszeitungen nach wie vor eine hohe Daseinsberechtigung sowohl in der internen Kommunikation wie auch im Bereich Internal Branding. Beide Medien zeichnen sich aber durch statische Eigenschaften aus, da sie einerseits nur 3-6 Mal pro Jahr erscheinen (MA-Magazin) oder nebst aktuellen News auch viele statische Inhalte wie Reglemente, Weisungen enthalten (Intranet). Digital Signage kann hier die ideale Ergänzung darstellen. Gerade in Zeiten von Crossmedia in der die Grenzen zwischen interner und externer Kommunikationsmassnahmen immer mehr verschmelzen, bietet Digital Signage die Möglichkeit bestehende Inhalte aus der externen Kommunikation automatisiert zu integrieren und intern wirken zu lassen. Interne Botschaften werden entweder automatisiert oder manuell erstellt und zielgruppengerecht aufbereitet. Die Informationen werden anschliessend so verteilt, dass auf den Screens nur die für die Mitarbeitenden relevanten Informationen dargestellt werden. Im Vergleich zu den meisten digitalen Kommunikationsmitteln erreichen Sie mit Digital Signage auch Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz.

Prozessoptimierungen

Über Ihre Digital Signage Anlage lassen sich aber mehr als nur Kommunikationsbotschaften steuern, mittels Schnittstellen lassen sich auch „operative Systeme“ einbinden. In speziellen Dashboards lassen sich Auslastungen von Maschinen, Callcentern, technischen Anlagen etc. darstellen. Das schwarze Brett kann getrost abgehängt werden. Wichtige Mitteilungen, Ausschreibungen für Mitarbeitende werden entweder manuell erfasst oder automatisiert aus dem Intranet eingebunden. Sie verbessern also nicht nur die Wirkung Ihrer Kommunikationsmassnahmen sondern optimieren gleichzeitig auch Ihre Prozesse, was sich wiederum positiv auf das Involvement der Belegschaft auswirkt.

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Stolpersteine

• Wir nutzen das System noch zu wenig
• Aktuell erscheinen noch zu oft die gleichen Inhalte
• Wir hätten schon mehr Inhalte aber finden keine Zeit diese zu erfassen
• Einzelne Abteilungen haben zwar einen Zugang schalten aber nie etwas auf

Der grösste Unfallversicherer der Schweiz die Suva setzt in der internen Kommunikation auf Digital Signage made by Screenimage.

Im Kundencenter werden die Mitarbeitenden laufend mit den aktuellsten Informationen versorgt. Damit Sie auch wissen, was die Suva extern kommuniziert, wurden die Social Media Kanäle Facebook und Twitter automatisiert integriert.

Die Erfolgsstory dazu finden Sie auf unserer Seite Erfolgsstory SUVA.

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